Evaluate · 8 oktober 2026
Evalueren in de publieke sector
Gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties evalueren veel: trainingen voor medewerkers, bijeenkomsten met inwoners, regionale overleggen en congressen. Tegelijk gelden voor hen strengere eisen dan voor de meeste bedrijven. Over privacy, over hoe lang gegevens bewaar…
Gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties evalueren veel: trainingen voor medewerkers, bijeenkomsten met inwoners, regionale overleggen en congressen. Tegelijk gelden voor hen strengere eisen dan voor de meeste bedrijven. Over privacy, over hoe lang gegevens bewaard blijven en over hoe er wordt ingekocht. Evaluate is daarop ingericht.
Privacy: weten waar de gegevens staan
Alle gegevens van Evaluate staan in een Nederlands datacenter in Amsterdam, op een server die alleen door Tools for Change wordt gebruikt. Er is geen Amerikaanse aanbieder tussen jou en je gegevens. Dat maakt het makkelijker om te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming en om de vragen van je privacyfunctionaris te beantwoorden.
Daarnaast kies je per evaluatie of die anoniem is of herleidbaar. Deelnemers hebben geen account nodig en AI komt niet aan hun antwoorden: die gebruiken we alleen om je te helpen vragen te formuleren.
Bewaartermijnen: automatisch opgeruimd
Gegevens die niet meer nodig zijn, ruimt Evaluate zelf op. Je hoeft er niet aan te denken.
- Evaluaties die deelnemers wel zijn begonnen maar niet hebben afgerond, worden na 30 dagen verwijderd.
- Gedeelde rapportagelinks verlopen, en 30 dagen daarna verdwijnt ook het e-mailadres van de ontvanger.
- Stop je met Evaluate, dan verwijderen we je evaluaties en antwoorden na 3 maanden. Je krijgt vooraf een waarschuwing, zodat je je resultaten kunt laten exporteren.
- Alleen facturen en bestellingen bewaren we langer, omdat dat wettelijk verplicht is.
Inkoop: op factuur, met je eigen kenmerk
Wie bij de overheid werkt, kan niet zomaar met een creditcard afrekenen. Daarom kun je bij Evaluate ook op factuur bestellen, met een betaaltermijn van 30 dagen. Je vult je inkoopordernummer of eigen kenmerk in, en dat staat op de factuur. Zo komt de factuur zonder omwegen bij de juiste afdeling terecht.
Werken er meerdere trainers, adviseurs of afdelingen met Evaluate, dan is er de organisatielicentie: één account voor de hele organisatie, met lagere prijzen per ingevulde evaluatie.
Kennismaken
Maak een account aan en evalueer gratis je eerste 25 deelnemers. Wil je betalen op factuur, of heb je vragen over privacy en de verwerkersovereenkomst? Mail naar support@tools-for-change.nl.